Remont boiska do piłki ręcznej plażowej

Wągrowiec, dnia 30 kwietnia 2025r.

Ośrodek Sportu i Rekreacji
ul. Kościuszki 59
62-100 Wągrowiec
(dane zamawiającego)

 

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

na „Remont boiska do piłki ręcznej plażowej w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Wągrowcu”

na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130.000 złotych, Zarządzenia nr 33/2024 Burmistrza Miasta Wągrowca z dnia 5 lutego 2024 r.

(niniejsze zaproszenie nie stanowi zapytania ofertowego, ogłoszenia o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy PZP)

 

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Miejska Wągrowiec
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Wągrowcu
ul. Kościuszki 59
62-100 Wągrowiec
NIP 766 19 72 436
Tel. 67 26 22 481

2. Określenie przedmiotu oraz wielkości zamówienia:

Przedmiot remontu: Boisko sportowe z nawierzchnią piaskową.

Szczegółowy zakres prac określony został we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do Zaproszenia.

3. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

4. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie

5. Czas trwania lub termin wykonania:

Termin wykonania remontu i oddania boiska do użytkowania: 16 czerwca 2025r.

6. Warunki udziału wykonawcy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia;

2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej dwie roboty obejmujące remont lub budowę boiska piaskowego.

7. Dokumenty jakie należy dołączyć do oferty:

1. Wypełniony Formularz Ofertowy, stanowiący Załącznik nr 1 do Zaproszenia;

2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeśli oferta zostanie podpisana przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, której umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych;

3. Wykaz wykonanych robót, stanowiący Załącznik nr 2 do Zaproszenia.

8. Kryteria oceny ofert

1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów: Cena – 100%.

2. Oferta z najniższą ceną zostanie uznana za najkorzystniejszą.

9. Termin związania ofertą: do dnia 9 maja 2025r.

10. Planowany termin podpisania umowy: 9 maja 2025r.

11. Termin i miejsce składania ofert: ofertę należy złożyć za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, w terminie do dnia 7 maja 2025r. do godz. 10:00.

12. Wykonawca składa Ofertę w formie elektronicznej, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, dostarczając ją na adres e mail: osir@wagrowiec.eu.

13. Przez elektroniczną formę Oferty Zamawiający rozumie:

1. Ofertę przygotowaną zgodnie z Zapytaniem i podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy lub

2. Skan oferty przygotowanej zgodnie z Zapytaniem i podpisanej przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w formie pisemnej.

Zamawiający wymaga zeskanowania oferty Wykonawcy, wytworzonej przez niego w postaci papierowej, tj. przekształcenia jej w dokument elektroniczny w formie nieedytowalnej. Dokument taki musi zostać stworzony w formacie PDF, JPG, zip., 7Z.

Oferta musi zostać zaszyfrowana, tzn. opatrzona hasłem dostępowym uniemożliwiającymi otwarcie plików bez jego posiadania. W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument. Hasło dostępu do pliku (plików) ze złożoną ofertą, Wykonawca przesyła Zamawiającemu na adres e-mail: osir@wagrowiec.eu. Po terminie składania ofert wskazanym w pkt. 11, jednak nie później niż w ciągu 2 godzin od upływu tego terminu. Wiadomość z hasłem dostępowym może zawierać również inne informacje niezbędne do prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczegółowości informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych.

Uwaga! Przesłanie hasła dostępu w terminie innym niż wskazany powyżej, spowoduje odrzucenie oferty jako nieodpowiadającej wymaganiom określonym w warunkach zamówienia.

14. W treści wiadomości z przesłaną ofertą oraz hasłem do oferty należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, które powyższe dotyczą oraz nazwę Wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na prawidłową identyfikację Wykonawcy oraz postępowania.

15. Otwarcie ofert nastąpi: dnia 7 maja o godz. 12:00

16. Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający do oceny będzie brał pod uwagę tylko kompletnie złożone oferty. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających, iż nie podlega wykluczeniu z postępowania. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni dokumentów na wezwanie lub uzupełni je po wyznaczonym terminie lub uzupełnienia nie będą kompletne lub nie będą potwierdzać spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę – oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

2. O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenia zamówienia poprzez przesłanie stosownej informacji drogą elektroniczną e-mail.

3. Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie.

17. Osoba do kontaktu: Gogolewska Marta, tel. 67 26 22 481, e-mail: osir@wagrowiec.eu

18. Zamawiający odrzuca ofertę:

    • niezgodną z warunkami niniejszego zaproszenia do złożenia oferty,
    • niezgodną z obowiązującymi przepisami prawa powszechnego.

19. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podania przyczyny na każdym etapie przed zawarciem umowy, bez żadnych roszczeń ze strony wykonawców.

20. Zamawiający ma prawo dokonać modyfikacji dokumentów postępowania do upływu terminu składania ofert.

21. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie, w przypadku niewprowadzenia środków finansowych (wkładu własnego do zadania) do budżetu Ośrodka.

 

Klauzula
informacyjna dla uczestników postępowań w ramach prawa zamówień publicznych i zapytań ofertowych

Zgodnie z art. 13 RODO informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji w Wągrowcu, ul. Kościuszki 59, 62-100 Wągrowiec.

2. Może Pan/Pani kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: pukaczewski@hotmail.com

3. Pani/Pana dane niezbędne do udziału w postępowaniu będą przetwarzane w celu związanym z realizacją postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz działanie przez administratora w interesie publicznym [PZP], zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c, e oraz art. 10 RODO.

4. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa lub umowy, w tym: podwykonawcom, firmom zapewniającym niszczenie dokumentów i nośników danych, biurom obsługi prawnej, itp.

5. Ze względu na jawność postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wszystkie zainteresowane osoby lub podmioty. Ograniczenie dostępu do danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności, interesem publicznym lub informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa.

6. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymagane przepisami PZP do wzięcia udziału w postępowaniu.

7. Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania i sprzeciwu na dalsze przetwarzanie. W związku z przesłankami przetwarzania danych opisanymi w pkt. 3 nie przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia, ograniczenia przetwarzania i prawo do przenoszenia danych.

8. Administrator informuje, że przepisy PZP ograniczają prawo do skorzystania:

   • ze sprostowania lub uzupełnienia danych (art. 16 RODO), jeżeli zrealizowanie tego prawa mogłoby skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia lub zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z PZP;
   • z ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), które nie może zostać zrealizowane do czasu zakończenia tego postępowania.

9. Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (www.uodo.gov.pl) w razie uznania, że przetwarzanie danych przez Administratora narusza przepisy prawa.

10. Podane przez Panią/a dane będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania. Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekroczy 4 lata, administrator przechowuje dane przez cały okres obowiązywania tej umowy.